Volltext aus einem Datensatz entfernen

Wenn Sie den angehängten Volltext eines bestehenden Datensatzes entfernen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Achtung: Sie können lediglich Volltexte aus Datensätzen entfernen, für die Sie Bearbeitungsrechte haben. Diese sind abhängig von Workflow, Status des Datensatzes und Nutzerrolle.

Loggen Sie sich in PubMan ein. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie dem Kapitel "Startseite - In PubMan einloggen" .
Recherchieren Sie den betroffenen Datensatz. Nähere Informationen entnehmen Sie dem Kapitel "Suche" . Der Datensatz wird als Suchergebnis angezeigt.
Klicken Sie auf den Titel des Datensatzes, um die Detail-Ansicht zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um den Datensatz zu bearbeiten. Der Bearbeitungsmodus öffnet sich.
Klicken Sie auf den Minus-Button rechts neben dem zu löschenden Volltext.

Der Abschnitt „Datei“ wird entfernt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ bzw. „Akzeptieren“ rechts unten. Die Änderung des Datensatzes ist nun gespeichert.

Mit diesem Vorgang wurde eine neue Version des Datensatzes ohne die Datei erzeugt. Die Datei ist weiterhin in der alten Version und über den Datei-Handle verfügbar.
Wenn Sie den Zugriff auf eine Datei und auch für frühere Versionen sperren wollen, dann ändern Sie die Sichtbarkeit der Datei auf privat. Dann können nur Sie die Datei öffnen. Auch die selbe Datei in früheren Versionen ist dann nicht verfügbar für externe Besucher.

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