Person als Urheber hinzufügen

Die an einer Publikation beteiligten Personen werden im Abschnitt „Personen & Organisationen“ eingegeben. Die Eingabe wird von einer Autosuggest-Liste unterstützt. Bei Auswahl des Typs "Person" zeigt diese alle Personen, die in CoNE eingetragen sind. Bei Auswahl des Typs "Organisation" werden alle Organisationen mit einer zugehörigen "Organisation Unit" (OU) angezeigt.  


Um eine Person als Urheber hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie auf das -Symbol im Feld „Rolle“. Das Drop-Down-Menü mit den auswählbaren Rollen wird angezeigt.  
  
   
• Wählen Sie eine Rolle für die Person aus, in dem Sie auf den gewünschten Eintrag klicken. Die Auswahl erscheint im Feld „Rolle“.
• Klicken Sie auf das -Symbol im Feld „Typ“, um das Drop-Down-Menü zu öffnen.
• Wählen Sie den Typ „Person“ per Mausklick aus. Informationen zum Typ „Organisation“ entnehmen Sie dem  Kapitel "Organisation als Urheber hinzufügen" .
• Sobald Sie im Feld "Nachname" anfangen den Namen der Person zuschreiben, erscheint die Autosuggest-Liste. Möchten Sie die erscheinende Liste verkürzen, können Sie im gleichen Feld sowohl den Vornamen als auch die Affiliation der Person ergänzen.  
  
  
• Ist der gewünschte Eintrag in der Autosuggest-Liste vorhanden, wählen Sie ihn per Mausklick aus. Die Felder „Nachname“ und „Vorname“ werden automatisch gefüllt, ebenso das Feld „Organisation“. Hier wird die im CoNE-Eintrag hinterlegte Organisation eingetragen.  
  

• Möchten Sie eine Person eingeben, die nicht in der Autosuggest-Liste enthalten ist, geben Sie deren Namen in die Felder „Nachname“ und „Vorname“ ein. Geben Sie die Organisation des Autors in das Feld „Organisation“ ein. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie dem Kapitel "Organisation als Affiliation hinzufügen" . 
  Verknüpfen Sie die Organisation mit dem Autor, indem Sie die Ziffer vor der Zeile „Organisation“ in das Feld „OrgNr“ der jeweiligen Person eintragen.

 Achtung: Um einen Datensatz abspeichern zu können, muss mindestens eine Person mit einer Organisation verknüpft sein. Bei allen weiteren Personen ist eine Verknüpfung nicht zwingend erforderlich. Des Weiteren ist zu beachten, dass durch die manuelle Eingabe einer Person in einer Publikation nicht automatisch ein CoNE Eintrag erstellt wird. Dieser Eintrag muss separat über das CoNE Interface erstellt werden. Nähere Informationen finden Sie in dem Kapitel "CoNE" .

• Bei Personen, die mit einem CoNE Eintrag verknüpft sind, erscheint rechts in der Personen-Zeile das –Symbol. Mit Klick auf das Symbol wird das Forscher-Portfolio geöffnet. Nähere Informationen zum Forscher-Portfolio entnehmen Sie bitte aus dem  Kapitel "Suche - Browsen - In der Kategorie 'Personen' browsen" . 
• Für Personen, die in CoNE hinterlegt sind, werden die Organisationen automatisch durchnummeriert und die Nummern den jeweiligen Autoren im Feld „OrgNr“ zugeordnet. Hinter Organisationen, die als "Organisation Unit" (OU) eingetragen sind, erscheint das -Symbol. Mit Klick auf das Symbol öffnen sich die Organisationsdetails. Weitere Informationen zur Organisationsbeschreibung entnehmen Sie dem Kapitel "Organisation Units - Beschreibung einer OU öffnen" . Für Personen, die keinen CoNE-Eintrag haben (sollen), kann eine Organisation manuell hinzugefügt werden. Die jeweilige "OrgNr" muss dann der Person manuell zugeordnet werden. Personen können mehr als einer Organisation zugeordnet werden. Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie im Kapitel "Urheber mit mehreren Affiliations verknüpfen" .
• Das -Symbol zeigt an, dass für die eingetragene Person in CoNE eine ORCID ID hinterlegt ist und diese nun mit den Metadaten des Datensatz verknüpft ist. Durch einen Klick auf das Symbol werden Sie zur ORCID-Webseite der Person weitergeleitet.

 Achtung: Ist eine ORCID ID in CoNE falsch hinterlegt, kann der Datensatz nicht eingestellt werden. Sie kriegen eine Fehlermeldung angezeigt. Die ORCID ID muss separat in CoNE korrigiert werden bevor der Datensatz abschließend eingestellt werden kann. Sie können überprüfen, ob alle Angaben richtig sind, bevor Sie den Datensatz einstellen in dem Sie diesen zunächst validieren.