OU umbenennen
Wenn eine Abteilung/Gruppe umbenannt wird, dann kann dies auch in PubMan abgebildet werden.
Bitte lassen Sie den PubMan-Support wissen welche Abteilung/Gruppe und wie diese umbenannt wurde. Nach der OU-Umbenennung bleibt in den Publikationen und CoNE-Einträgen die alte Bezeichnung bestehen. Sie können sich merken, dass immer der OU-Name bestehen bleib, den Sie ausgewählt haben.
Damit zukünftig die neue Bezeichnung über die Verwendung von CoNE ausgewählt werden kann, sollten
die CoNE-Einträge entsprechend bearbeitet werden. Der alte Position-Eintrag sollte
gelöscht werden und ein neuer eintrag mit der neuen OU-Bezeichnung sollte
hinzugefügt werden. 
Informationen zur Arbeit in CoNE finden Sie in dem Kapitel "Werkzeuge - CoNE" .
Je nach Absprache mit der
Abteilungs-/Gruppenleitung sollten auch die Publikationen mit den alten
Affiliationseinträgen angepasst werden. Wenn rückwirkend die PubMan-Einträge
angepasst werden sollen, dann muss jeder PubMan-Eintrag bearbeitet werden und
die Affiliation muss ersetzt werden. Sie finden hier Informationen zur
Eingabe einer Affiliation:
Organisation als Affiliation eines Autoren
hinzufügen
.
In manchen
Fällen soll der alte OU-Name in den PubMan-Einträgen bestehen bleiben. Dann
können Sie die alte Affiliation in Ruhe lassen und brauchen nichts zu
ändern. Da die ou-ID sowohl in der alten als auch in der neuen
Affiliation eingetragen ist, werden alle Einträge bei der
Suche gefunden.
Hier finden Sie den Prozess nach einer
Umbenennung im Überblick: 