Neuanlegen von OUs
Um eine OU hinzuzufügen, klicken Sie zunächst auf das Pluszeichen "+" .
Daraufhin wird eine Eingabemaske angezeigt.
1 name*: Hier wird der Name der OU angegeben (Pflichtfeld).
2 parent*: Hier wird die OU angegeben, der die neue OU hierarchisch untergeordnet wird (Pflichtfeld).
3 address: Fakultativ kann die Adresse der Organisation angegeben werden.
4 start - ende: Der Zeitraum dient als Zusatzinformation für die Local Admins, wird aber nicht in der öffentlich sichtbaren Beschreibung der OU (den Organisationsdetails) angezeigt. Dazu dient das Feld "descriptions" (6). Das Startdatum, als auch das Enddatum, können einzeln stehen.
5 alternative names: In diesem Feld kann der alternative Name der OU angegeben wie zum Beispiel die deutsche Übersetzung.
6 descriptions: Die Beschreibung einer OU kann in der "description" angegeben werden.
7 identifiers: Hier kann ein Identifier zur OU angegeben werden, wie zum Beispiel die Adresse der Webseite oder die Orcid-ID. Das Feld dient als Zusatzinformation und wird von PuRe nicht maschinell weiterverarbeitet.
8 save: Nach der Eingabe der benötigten Daten können diese mit "save" gespeichert oder die Eingabe mit "cancel" abgebrochen werden.
Nach dem Abspeichern ist die OU im Status "opened" (geöffnet) und damit in PuRe bereits verfügbar. Die eingegebenen Daten sind als "Organisationsdetails" in PuRe öffentlich sichtbar. Mit "close" kann die OU wieder geschlossen werden und wird auch in der OU-Baumstruktur in PuRe als geschlossen angezeigt. OUs können nicht mehr gelöscht werden.
Zudem wird nach dem Öffnen der OU das Feld "parentID" angezeigt, welches zum Eintrag der hierarchisch übergeordneten OU (parent) leitet.
Falls es sich bei der neuen OU um einen Nachfolger einer früheren OU handelt, kann die Vorgängereinheit unter "add predecessor" angegeben werde und so eine Verknüpfung hergestellt werden.
Die öffentlichen Organisationsdetails der Beispielorganisation werden dann folgermaßen abgebildet:
