Jedes Institut hat mindestens einen Kontext.
Einige Institute haben auch noch weitere Kontexte:
Mit Hilfe der Kontexte werde die
Zu 1.) Sie können auswählen welche Genres Ihnen beim
Anlegen eines Datensatzes zur Auswahl stehen.
Eine Übersicht über die möglichen Genres finden Sie im
Genre
Überblick . Sollten Sie Ihre Auswahl erweitern oder
minimieren wollen, dann wenden Sie sich bitte mit der Information an den
PubMan-Support.
Zu 2.) Es besteht die Möglichkeit verschiedene Klassifikationen hinzuzufügen. Zum Beispiel:
Wenn eine Klassifikation für den Kontext ausgewählt
ist, können Sie diese im Inhaltsbereich auswählen:
Zu 3.) Die Kontakt-eMail-Adresse die im Kontext
hinterlegt ist, wird verwendet, um für alle Datensätze des Kontextes einen
Ansprechpartner zu haben. Sie finden die entsprechende Information unter Kontakt
- Moderator:
Zu 4.) Sie können zwischen zwei Publication Workflows wählen: Simple und Standard. Diese werden ab dem Kapitel "Workflow" ausführlich erklärt.
Bevor ein Datensatz, zum Beispiel mit
der detaillierten Eingabe oder per Import, eingeben wird, gilt es, den
Kontext auszuwählen, mit dem der Datensatz verknüpft werden soll.
Um in einen Kontext Datensätze einzugeben, brauchen Sie für diesen Kontext Depositor-Rechte (weitere Informationen im Kapitel Depositor Rechte ).
Sollten Sie Depositor-Rechte nur für einen Kontext haben, wird dieoben beschriebene Auswahl eines Kontextes übersprungen und Sie geben direkt in den Kontext ein, für den Sie Depositor-Rechte haben.
Jeder Datensatz ist jeweils mit genau einem
Kontext verknüft.
Dieser Kontext kann von Nutzern mit Moderatoren-Rechten
über den Punkt "Batchverarbeitung" beliebig
gewechselt werden (mehr Informationen dazu hier
).
Kontexte sind für externe Nutzer kaum sichtbar. Nur
eingeloggte Nutzer können sehen, in welchem Kontext ein Datensatz gespeichert
ist.
Kontexte
sind ein wichtiges Kriterium bei Suchabfragen.
Zum einen können
Sie Ihren Bestand anhand der Kontexte in grobe Einheiten unterteilen: zum
Beispiel Altbestand, neuer Bestand, „externe“ Publikationen, etc. So können zum
Beispiel für das Jahrbuch, für Fachbeirats-Listen oder andere Reports die
externen Publikationen über den Kontext gleich ausgeschlossen werden. Zum
anderen können Sie nur über die Integration Ihrer Kontexte in die Suchabfrage
sicherstellen, dass in der Treffermenge ausschließlich Publikationen enthalten
sind, die von Accounts Ihres Institutes angelegt worden sind.
Bei einer ausschließlichen Suche nach Affiliations (Organisation) (mehr dazu in dem Kapitel "Suche - Nach Organisation suchen" ) besteht immer die Gefahr, dass Sie auch Datensätze erhalten (Dubletten), die von andere MPIs in PubMan eingetragen worden sind. Diese Werte können von allen Nutzern frei in den Metadaten verwendet werden.
In der administrativen Suche
sind bereits Ihre
Kontexte ausgewählt. Sie können diese aus- und abwählen.
Wenn Sie eine Publikationsliste mit
all Ihren Datensätze in der
Detail Suche haben möchten, dann
sollte in die Suche die Abfrage nach den Kontexten eingebaut werden.
Dafür eignet sich eine Abfrage, die mit
Klammern und dem Suchoperator
ODER
versehen ist:
Durch die Suche mit den Kontexten vermeiden Sie es, Dubletten von anderen Instituten auf Ihrer Liste zu haben.