Eingabe abschließen

Nach der Eingabe der Daten in die detaillierte Eingabemaske, durch Daten abholen oder Import, stehen abschließend drei Schritte zur Auswahl:

• Validierung: Das System prüft eine Reihe von Vorgaben ab. Ist der Datensatz nicht valide, beispielsweise bei einem nicht ausgefüllten Pflichtfeld wie dem Datumsfeld, wird ein Warnhinweis eingeblendet. Der Datensatz kann noch in derselben Eingabemaske bearbeitet werden. Eine Validierung führt nicht zum automatischen Speichern des Datensatzes.

• Speichern ermöglicht ein vorläufiges (Zwischen-)Speichern. Die Eingabe kann zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt oder der Datensatz freigegeben werden. Beim Speichern erfolgt keine Validierung. Nachdem der Datensatz gespeichert wurde befindet sich dieser im Status "schwebend" oder "eingestellt". Mehr Informationen zum Datensatzstatus finden Sie in dem Kapitel "Kontexte & Workflow - Workflow" .

• Einstellen: Dieser Schritt führt gleichzeitig zum Validieren, Abspeichern und, nach Bestätigung eines Zwischenfensters, letztendlich zum Einstellen des Datensatzes. NutzerInnen mit Depositor-Rechten können den Datensatz im nächsten Schritt freigeben.

Ob am Ende der Eingabemaske "Einstellen" oder "Freigeben" zur Auswahl steht ist abhängig vom jeweiligen Workflow. Mehr Informationen zu den Workflows finden Sie in folgendem Kapitel "Kontexte & Workflow - Workflow" .

Nach der Eingabe der Daten in die einfache Eingabemaske kann abschließend, durch "jetzt weitere Details hinzufügen", in die detaillierte Eingabemaske gewechselt oder der Datensatz gespeichert werden. Beim Speichervorgang wird  der Datensatz nicht automatisch validiert.