Datensatz-Aktion durchführen
In der Detail-Ansicht stehen verschiedene Datensatz-Aktionen zur Verfügung. Diese sind abhängig vom Workflow, von der Nutzerrolle und vom Status des Datensatzes.
Folgende Aktionen sind möglich:
"Bearbeiten", "Einstellen", "Freigeben", "Akzeptieren", "Löschen", "Entfernen", "Zur
Ablage hinzufügen", "Neue Revision erstellen", "Als Vorlage verwenden", "Zum
Bearbeitung schicken" und "Zur Batchverarbeitung hinzufügen".
Beim Durchführen einer Aktion ändert sich der Status des Datensatzes. Folgende Status sind in PubMan möglich:
| Status | Erläuterung |
Simple Workflow |
Standard Workflow |
| Gespeichert/Pending | Der Datensatz wurde vom Depositor nach der Eingabe bzw. dem Import gespeichert. Hierbei findet nur eine minimale Validierung statt. |
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| Eingestellt/Submitted | Der Datensatz wurde vom Depositor eingestellt. Er erscheint nun im QA Bereich des Moderators. |
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| Freigegeben/Released | Der Datensatz wurde vom Moderator freigegeben. Er ist öffentlich sichtbar und kann gesucht werden. |
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| In Überarbeitung/In Rework | Der Datensatz wurde vom Moderator nach dem Einstellen zur Bearbeitung zurück zum Depositor geschickt. |
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| Verworfen/Discarded | Der Datensatz wurde nach dem Freigeben verworfen. Er ist nicht mehr über die Suche recherchierbar, kann über den Filter im QA Bereich bzw. im Bereich "Meine Datensätze" gefunden werden. |
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