Anlegen von MPG.PuRe Accounts

Um als Local Admin einen neuen User-Account zu erstellen, gehen Sie in den Bereich "Users" und klicken Sie auf das Pluszeichen "+".

Sie werden zu einer leeren Eingabemaske weitergeleitet, die Sie nun dementsprechend befüllen können. Alle mit einem Sternchen* markierten Felder sind Pflichtfelder.

1 loginname: Dieser Name wird für den Login verwendet. Üblicherweise besteht der Loginname aus dem ersten Buchstabe des Vornamens und dem Nachnamen. Loginname sind innerhalb der Max Planck Gesellschaft einzigartig. Gängige und dadurch möglicherweise bereits vergebene Loginnamen wie "mueller" führen beim Abspeichern zu einer Fehlermeldung.

2 organization: Durch eine Vorschlagsliste unterstützt, können Sie hier die Zugehörigkeit des User-Accounts zu einer Organisation festlegen.

3 active: Soll der Account sofort aktiv und damit verwendbar sein, wählen Sie bitte "true" aus. Wollen Sie den Account zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren, wählen Sie bitte "false".

4 name: Üblicherweise wird an dieser Stelle der Klarname - im Schema Vorname und Nachname oder Nachname, Vorname - verwendet. Der hier angegebene Name wird beispielsweise in PuRe in der Kopfzeile rechts oben angezeigt oder befindet sich in den Details der eigenen Datensätze (nur sichtbar innerhalb der eigenen Organisation).

5 email: Die angegebene Email-Adresse dient als reine Zusatzinformation für den Local Admin und wird von PuRe bis dato nicht maschinell verarbeitet.

Beenden Sie die Eingabe durch Speichern mit "save". Daraufhin wird das Passwort zum einmaligen Login angezeigt, dass Sie dem neuen User im Anschluss übermitteln müssen. Mehr zum Thema "Passwort ändern" finden Sie hier .

Nun wird der Button "add grants" angezeigt mit dem Sie Berechtigungen vergeben können.

Zur Auswahl stehen:

CoNE-Open-Vocabulary-Editor : Für die Arbeit in CoNE

Bei Depositoren und Moderatoren spielen die Workflows der einzelnen Kontexte eine große Rolle.

Depositor: Mit dieser Rolle können Datensätze eingegeben, gespeichert und eingestellt werden, aber nicht freigegeben werden. Diese Rolle wird für User vergeben, die in Kontexten mit "Standard" Workflow arbeiten.
Moderator: Mit dieser Rolle können Datensätze kontrolliert, bearbeitet und freigeben werden. Moderatoren haben im Standard und im Simple-Workflow zusätzlich auch Depositoren-Rechte.

Mit Hilfe von Vorschlagslisten können bei den Depositor und Moderatoren-Rechte die Kontexte der eigenen Organisation zugewiesen werden. Fügen Sie die benötigten Kontexte durch "add" der Box hinzu und klicken Sie dann auf "add grants". Mit dem "x" können Grants gegebenenfalls wieder entfernt werden.

Nach Vergabe der Grants ist die Erstellung des User-Accounts abgeschlossen und Sie können dem User die Logindaten übermitteln.

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